> ## Documentation Index
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# Paramètres

> Configurer votre cabinet dans Coalesc: notifications par courriel, intervalles de relances automatiques et modèles de communication aux clients.

## Notifications

Configurez quelles notifications vous recevez par courriel:

| Notification              | Description                                      | Par défaut |
| ------------------------- | ------------------------------------------------ | :--------: |
| **Nouveaux documents**    | Alerte quand des documents arrivent              |   Activé   |
| **Relances automatiques** | Alerte quand une relance est envoyée à un client |   Activé   |
| **Résumé hebdomadaire**   | Digest envoyé le lundi à 8h                      |   Activé   |

## Relances automatiques

Coalesc peut relancer automatiquement les clients qui n'ont pas envoyé tous leurs documents.

| Paramètre      | Description                               | Par défaut |
| -------------- | ----------------------------------------- | :--------: |
| **Intervalle** | Nombre de jours entre chaque relance      |   7 jours  |
| **Maximum**    | Nombre maximum de relances avant escalade |      3     |

<Info>
  Les relances sont envoyées au nom de votre cabinet, pas au nom de Coalesc. Le client voit votre marque dans le courriel.
</Info>

## Modèles de courriels

Créez des modèles de courriels réutilisables pour vos communications clients:

1. Allez dans **Paramètres** > **Modèles de courriels**
2. Créez un modèle avec sujet et corps (français et anglais)
3. Marquez un modèle comme défaut pour qu'il soit utilisé automatiquement

## Règles de classification

Configurez comment Coalesc nomme et organise vos documents:

* **Nomenclature**: Comment les fichiers sont renommés (ex: `{client} — {type} — {année}`)
* **Dossiers**: Structure de dossiers par type de mandat
* **Charte de comptes**: Mapping des comptes pour le convertisseur de relevés bancaires

## Équipe

Gérez les membres de votre cabinet:

* Inviter de nouveaux membres par courriel
* Assigner des rôles (propriétaire, administrateur, comptable, assistant)
* Retirer des membres

Voir [Rôles et permissions](/guide/roles-permissions) pour les détails de chaque rôle.

## Organisation

* Modifier le nom du cabinet
* Configurer la langue par défaut