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Documentation Index

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Comment ça fonctionne pour le client

Quand vous envoyez une demande de documents, votre client reçoit un courriel avec un lien personnalisé. Aucun mot de passe n’est requis.

Étape 1: Le questionnaire

Si un questionnaire est configuré pour ce type de mandat, le client répond d’abord à quelques questions simples:
  • Êtes-vous employé?
  • Avez-vous des enfants?
  • Avez-vous déménagé?
Les questions sont en langage clair, pas en codes fiscaux. Les réponses génèrent une liste de documents personnalisée.

Étape 2: Le dépôt de documents

Le client voit la liste de documents qu’il doit fournir. Il peut:
  • Déposer ses documents un par un
  • Voir en temps réel quels documents ont été acceptés
  • Voir ce qui manque encore

Étape 3: Confirmation

Le système valide chaque document déposé. Si un document ne correspond pas à ce qui est demandé, le client en est informé.

Envoyer une demande

Dans le mandat, cliquez sur Envoyer la demande. Le client reçoit un courriel avec:
  • Le nom de votre cabinet
  • La liste des documents demandés
  • Un lien pour déposer ses documents

Relances automatiques

Si le client n’a pas complété sa demande après un certain délai, Coalesc envoie automatiquement des rappels par courriel.
Le client peut revenir sur son lien à tout moment pour voir où il en est et déposer d’autres documents.

Sécurité du portail

  • Chaque lien est unique et lié à un seul client et un seul mandat
  • Le client ne peut que déposer des documents, pas voir ceux déjà traités
  • Les liens expirent après la date limite configurée