Documentation Index
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Coalesc reconnaît et classifie automatiquement 71 types de documents fiscaux et comptables, en français et en anglais.
Emploi
| Document | Code | Mandats |
|---|
| T4 — Revenus d’emploi | T4 | T1 |
| RL-1 — Revenus d’emploi | RL-1 | T1 |
Revenus
| Document | Code | Mandats |
|---|
| T4A — Pension et autres revenus | T4A | T1 |
| T4A(P) — Prestations du RPC | T4A(P) | T1 |
| T4A(OAS) — Sécurité de la vieillesse | T4A(OAS) | T1 |
| T5 — Revenus de placements | T5 | T1 |
| T5008 — Opérations sur titres | T5008 | T1 |
| T3 — Revenus de fiducie | T3 | T1 |
| RL-3 — Revenus de placements | RL-3 | T1 |
| RL-15 — Revenus de société de personnes | RL-15 | T1 |
| T4E — Assurance-emploi | T4E | T1 |
| RL-2 — Revenus de retraite | RL-2 | T1 |
| T4RSP — Revenus d’un REER | T4RSP | T1 |
| T2125 — Revenus d’entreprise | T2125 | T1 |
| T776 — Revenus de location | T776 | T1 |
| Pension étrangère | — | T1 |
| Pension alimentaire reçue | — | T1 |
| Relevé de placement | — | T1 |
| Relevé 31 — Locataire | RL-31 | T1 |
| T4RIF — Revenus d’un FERR | T4RIF | T1 |
| T5007 — Prestations d’aide sociale | T5007 | T1 |
| RL-5 — Prestations et indemnités | RL-5 | T1 |
| T4PS — Participation aux bénéfices | T4PS | T1 |
| RL-25 — Revenus de RPEB | RL-25 | T1 |
| NR4 — Revenus de non-résident | NR4 | T1 |
Déductions
| Document | Code | Mandats |
|---|
| T2202 — Certificat de scolarité | T2202 | T1 |
| RL-8 — Frais de scolarité | RL-8 | T1 |
| T2091 — Résidence principale | T2091 | T1 |
| T777 — Dépenses d’emploi | T777 | T1 |
| Reçus de dons | — | T1 |
| Frais médicaux | — | T1 |
| Frais de garde | — | T1 |
| Intérêts sur prêts étudiants | — | T1 |
| Cotisations syndicales | — | T1 |
| Cotisations REER / CELIAPP | — | T1 |
| T2201 — Crédit pour personnes handicapées | T2201 | T1 |
| Frais professionnels / juridiques | — | T1 |
| Activités sportives / culturelles | — | T1 |
| Résidence pour personnes âgées | — | T1 |
| Intérêts sur emprunts pour placements | — | T1 |
| RL-10 — REER FTQ / CSN | RL-10 | T1 |
| Frais de formation professionnelle | — | T1 |
Bancaire
| Document | Code | Fréquence | Mandats |
|---|
| Relevé bancaire | — | Mensuel | T1, T2, TDL, Compilation |
| Relevé de carte de crédit | — | Mensuel | T1, T2, TDL, Compilation |
Les relevés bancaires et de carte de crédit sont générés automatiquement un par mois selon la période du mandat.
États financiers
| Document | Code | Fréquence | Mandats |
|---|
| États financiers | — | Annuel | T2, Compilation |
| Grand livre | — | Annuel | T2, TDL, Compilation |
Taxes
| Document | Code | Fréquence | Mandats |
|---|
| TPS/TVQ | — | Trimestriel | T2, TDL, Compilation, TPS/TVQ |
Paie
| Document | Code | Fréquence | Mandats |
|---|
| T4 sommaire | T4 | Annuel | T2, TDL |
| RL-1 sommaire | RL-1 | Annuel | T2, TDL |
| Registre des salaires | — | Annuel | T2, TDL |
Fournisseurs
| Document | Code | Mandats |
|---|
| Factures fournisseurs | — | T2, TDL, Compilation |
| Contrats | — | T2, TDL, Compilation |
Gouvernance
| Document | Code | Mandats |
|---|
| Procès-verbaux | — | T2, Compilation |
| Assurances | — | T2, TDL, Compilation |
| Permis CCQ | — | T2 |
| Permis SAAQ | — | T2 |
| CNESST | — | T2, TDL |
Divers
| Document | Code | Mandats |
|---|
| T1135 — Biens étrangers | T1135 | T1 |
| Avis de cotisation | — | T1 |
| Preuves de versements d’acomptes | — | T1 |
| Informations bancaires | — | T1 |
| Certificat de naissance | — | T1 |
| Preuve de changement d’état civil | — | T1 |
| Relevés de cryptomonnaie | — | T1 |
| Acte de vente / Notaire | — | T1 |
| Carnet de route | — | T2 |
| Amortissement | — | T2, Compilation |
| RL-19 — Versements anticipés | RL-19 | T1 |
| RC210 — Avance de l’ACT | RC210 | T1 |
| Preuves de taxes payées à l’étranger | — | T1 |
| Déclaration de l’année précédente | — | T1 |
Classification automatique
Quand un document arrive par courriel ou est uploadé, Coalesc le classifie automatiquement en analysant son contenu. Le système reconnaît:
- Les codes fiscaux (T4, RL-1, T5, etc.)
- Les en-têtes de relevés bancaires (Desjardins, TD, RBC, etc.)
- Les formats de factures
- Les documents gouvernementaux (ARC, Revenu Québec)
La classification fonctionne en français et en anglais.