Documentation Index
Fetch the complete documentation index at: https://docs.coalesc.ai/llms.txt
Use this file to discover all available pages before exploring further.
Vue d’ensemble
Coalesc supporte 6 types de mandats. Chaque type détermine quels documents apparaissent dans le sélecteur et comment la checklist est générée.Comprendre les types de mandats
T1 — Déclaration de revenus des particuliers
La déclaration de revenus personnelle au fédéral, pour une personne physique. C’est le mandat le plus courant pendant la saison des impôts (janvier à avril). Fréquence: 1 fois par année Documents typiques: feuillets fiscaux (T4, RL-1, T5, etc.), reçus de déductions (frais médicaux, dons, REER), formulaires (T2125 pour travailleurs autonomes, T776 pour revenus de location). Particularités:- ~56 types de documents disponibles
- La checklist est personnalisée par le questionnaire client
- Documents de l’année précédente repris automatiquement pour les clients récurrents
T2 — Déclaration de revenus des sociétés
La déclaration de revenus d’une société incorporée. Produite annuellement après la fin de l’année fiscale de l’entreprise. Fréquence: 1 fois par année (date varie selon la fin d’année fiscale) Documents typiques: états financiers, grand livre, relevés bancaires, TPS/TVQ, sommaires de paie, factures fournisseurs, procès-verbaux. Particularités:- Relevés bancaires et cartes de crédit générés mensuellement selon la période
- TPS/TVQ générée trimestriellement
- Documents de gouvernance (procès-verbaux, assurances, permis)
Tenue de livres
Le suivi comptable courant d’une entreprise: enregistrer les ventes, les dépenses, les transactions bancaires, la paie, les taxes. C’est le travail régulier qui alimente tous les autres mandats. Fréquence: mensuelle, trimestrielle ou annuelle selon le client Documents typiques: relevés bancaires, relevés de carte de crédit, factures fournisseurs, grand livre, TPS/TVQ, sommaires de paie. Particularités:- Les relevés bancaires et cartes de crédit sont générés un par mois selon la période du mandat
- La TPS/TVQ est générée un par trimestre
- Idéal pour les mandats récurrents avec les mêmes documents chaque période
Mission de compilation
Un CPA prend les informations financières que l’entreprise lui fournit et les met en forme en états financiers, sans les vérifier ni donner d’assurance sur leur exactitude. Le comptable s’assure que la présentation est correcte et que les calculs sont arithmétiquement exacts. Au Canada, le résultat est souvent accompagné d’un « avis au lecteur » qui indique qu’il n’y a pas d’assurance exprimée. Fréquence: 1 fois par année (après la fin d’exercice) À quoi ça sert: obtenir des états financiers propres et lisibles pour la direction, les banques ou la préparation des impôts, quand une vérification complète n’est pas nécessaire. C’est moins coûteux et plus rapide qu’un audit. Documents typiques: états financiers, grand livre, relevés bancaires, factures fournisseurs, contrats, procès-verbaux, amortissement, assurances. Particularités:- Inclut les documents de gouvernance (procès-verbaux, contrats)
- Relevés bancaires et cartes de crédit mensuels
- Documents d’amortissement et états financiers annuels
TPS/TVQ
Les déclarations de taxes de vente que l’entreprise collecte et remet au gouvernement, avec calcul de la taxe nette à payer ou à récupérer. Fréquence: mensuelle, trimestrielle ou annuelle selon les ventes taxables de l’entreprise Documents typiques: déclarations de TPS/TVQ. Particularités:- Documents générés trimestriellement selon la période
- Peut être combiné avec un mandat de tenue de livres
Autre
Pour les mandats qui ne rentrent pas dans les catégories précédentes. Aucun document n’est pré-sélectionné. Vous ajoutez manuellement les documents nécessaires.Compilation vs Examen vs Audit
| Compilation | Examen | Audit | |
|---|---|---|---|
| Assurance | Aucune | Limitée | Raisonnable |
| Travail du comptable | Mise en forme des données | Vérifications ciblées | Vérifications approfondies |
| Résultat | Avis au lecteur | Rapport d’examen | Rapport d’audit |
| Coût | Le moins cher | Intermédiaire | Le plus cher |
| Quand l’utiliser | Direction, petites entreprises | Banques, prêteurs | Investisseurs, réglementations |
Coalesc supporte actuellement la compilation. L’examen et l’audit suivront dans une version future.
Comment tout s’emboîte
En pratique, la tenue de livres est le travail régulier de l’année. Ces données servent ensuite à produire la T1 ou la T2 et les déclarations de TPS/TVQ. La compilation vient plus haut dans la chaîne: elle transforme les données comptables en états financiers formels.Calendrier typique
| Période | Travail |
|---|---|
| Chaque semaine / mois | Tenue de livres |
| Chaque mois / trimestre | TPS/TVQ |
| Chaque année (avril) | T1 (déclaration personnelle) |
| Chaque année (6 mois après fin d’exercice) | T2 (déclaration corporative) |
| Chaque année (après fin d’exercice) | Mission de compilation |
Comparaison des documents par type
| Document | T1 | T2 | TDL | Compilation | TPS/TVQ |
|---|---|---|---|---|---|
| Feuillets fiscaux (T4, RL-1, etc.) | x | ||||
| Relevé bancaire (mensuel) | x | x | x | x | |
| Relevé carte de crédit (mensuel) | x | x | x | x | |
| TPS/TVQ (trimestriel) | x | x | x | x | |
| États financiers | x | x | |||
| Grand livre | x | x | x | ||
| Factures fournisseurs | x | x | x | ||
| Sommaires de paie | x | x | |||
| Procès-verbaux | x | x | |||
| Assurances | x | x | x |