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Documentation Index

Fetch the complete documentation index at: https://docs.coalesc.ai/llms.txt

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Créer un nouveau mandat

  1. Cliquez sur Mandats dans le menu de gauche
  2. Cliquez sur Nouveau mandat
  3. Remplissez les informations:
ChampDescription
ClientSélectionnez un client existant ou créez-en un nouveau
Type de mandatT1, T2, Tenue de livres, Compilation, TPS/TVQ
PériodeDate de début et de fin du mandat
ÉchéanceDate limite de production
  1. Cliquez sur Créer le mandat

Checklist automatique

Quand vous créez un mandat, Coalesc génère automatiquement la liste de documents requis selon:
  • Le type de mandat: un mandat T1 demande des feuillets fiscaux (T4, RL-1, etc.), un mandat de tenue de livres demande des relevés bancaires
  • La période: pour un mandat de tenue de livres de janvier à décembre, le système génère 12 items de relevés bancaires (un par mois)
  • L’historique du client: si vous avez déjà fait un mandat du même type pour ce client, la checklist reprend la configuration précédente

Documents mensuels et trimestriels

Certains documents se répètent dans le temps:
  • Relevés bancaires: un par mois de la période
  • Relevés de carte de crédit: un par mois de la période
  • TPS/TVQ: un par trimestre
Par exemple, un mandat de tenue de livres de janvier à juin génère automatiquement:
  • 6 relevés bancaires (janvier à juin)
  • 6 relevés de carte de crédit (janvier à juin)

Modifier la période

Cliquez directement sur les dates dans l’en-tête du mandat pour les modifier.

Client récurrent

Quand vous créez un nouveau mandat pour un client qui a déjà eu un mandat du même type, Coalesc copie la checklist du mandat précédent. Les documents marqués comme optionnels restent optionnels.