La fin d’année financière décide de tout
À partir de la fin de période, Coalesc calcule:Le délai de six mois après la fin d’exercice pour produire la T2 est la règle de l’ARC. Coalesc l’applique comme point de départ; les trois dates restent modifiables dans le mandat.
Ce que Coalesc demande la première fois
Quand vous créez un premier mandat T2 pour une société dont Coalesc ne connaît pas encore la fin d’exercice, un encadré apparaît dans le formulaire avec un sélecteur Fin d’année financière.1
Choisissez le mois de fin d'exercice
La période, les échéances et le nom se recalculent immédiatement sous vos yeux. Décembre est proposé par défaut, mais c’est un choix, pas une supposition silencieuse.
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Corrigez « Fin de période » si la date n'est pas une fin de mois
C’est la date exacte du champ Fin de période qui est retenue, pas le mois du sélecteur. C’est ce qui permet de couvrir les cas décrits plus bas.
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Créez le mandat
La date est enregistrée au dossier du client au moment de la création. Si la création échoue, rien n’est enregistré.
Les fins d’exercice qui ne sont pas des fins de mois
C’est le cas que la plupart des outils traitent mal, parce qu’ils enregistrent un mois plutôt qu’une date.Année de 52 ou 53 semaines
Beaucoup de détaillants et de manufacturiers ferment leur exercice un jour de semaine fixe — le premier samedi de janvier, par exemple. L’exercice se termine donc le 4 janvier 2025, puis le 3 janvier 2026, et jamais le 31 de quoi que ce soit. Un modèle qui ne retient que « janvier » répondrait 31 janvier: 27 jours d’erreur sur les trois échéances. Coalesc retient la date elle-même.Première année écourtée
Une société incorporée le 29 avril 2025 qui choisit une fin d’exercice au 31 octobre a un premier exercice de six mois, pas de douze. Vous saisissez la vraie fin de période au premier mandat; l’exercice suivant repart automatiquement du 1er novembre 2025 au 31 octobre 2026 — une année complète, sur le même jour.La mémoire du client
La fin d’exercice est un fait sur la société, pas sur un mandat. Elle est donc conservée au dossier du client, sous Calendrier de déclaration dans la fiche client, avec la fréquence et le champ Dernière période close qui porte la date. C’est de là que part tout le calendrier, dans les deux sens: la prochaine période due, et la période d’une année passée. Concrètement:- Un client en retard de deux ans se voit proposer la période qu’il a sautée, pas celle dans laquelle on est aujourd’hui.
- Dans Préparer la saison, choisir l’année 2026 pour une société à fin d’exercice en juin veut dire l’exercice qui se termine en 2026 — soit juillet 2025 à juin 2026, et non l’année civile.
- Un mandat archivé ne compte pas comme une période produite.
Ce que contient un mandat T2
Documents inclus par défaut à la création:
La checklist est aussi alimentée par la charte de comptes du client: chaque compte bancaire ou carte de crédit inscrit à la charte génère sa propre série de relevés mensuels, de sorte que deux comptes bancaires donnent deux lignes par mois et non une seule. Voir Charte de comptes.
Le T2 n’utilise pas de questionnaire client. Contrairement au T1, la liste de documents est connue d’avance, alors le lien envoyé au client ouvre directement sur la checklist.
Doublons
Si le client a déjà un mandat T2 pour la même fin de période, Coalesc l’indique sous le nom du mandat, avec un lien vers le mandat existant. La création reste permise — c’est un avertissement, pas un blocage — mais vous voyez le doublon avant de le créer plutôt qu’après.Questions fréquentes
Pourquoi le mandat s’appelle « T2 2026 » alors que la période commence en 2025 ? Le nom suit l’année de fin d’exercice, parce que c’est l’année d’imposition de la société. Un exercice de juillet 2025 à juin 2026 est le T2 2026. J’ai choisi le mauvais mois en créant le mandat. Deux corrections, et il faut les deux: Fin de période dans l’en-tête du mandat pour ce mandat-ci et ses échéances, et Dernière période close dans la fiche client pour tous les suivants. Le sélecteur de fin d’année n’apparaît pas. C’est que la fin d’exercice est déjà connue pour ce client: elle est au calendrier de déclaration de la fiche client, ou elle est déduite d’un mandat T2 existant. Est-ce que la fin d’exercice sert à autre chose que le T2 ? Oui. Les mandats TPS/TVQ et Tenue de livres découpent aussi leurs périodes à partir de la fin d’exercice. Le T1 ne le fait pas: l’année d’imposition d’un particulier est l’année civile.Pour aller plus loin
- Créer un mandat — le formulaire, étape par étape
- Mandats en profondeur — statuts, assignation, préparation de saison
- Types de mandats — les six types et leurs différences
- Charte de comptes — comment les comptes du client alimentent la checklist