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Le T2 est la déclaration de revenus d’une société. Dans le formulaire de création, il s’appelle Fin d’année corporative : un seul mandat couvre la déclaration et, s’il y a lieu, les états financiers. Contrairement au T1, où l’année d’imposition est l’année civile pour tout le monde, une société choisit sa propre fin d’exercice. Tout le reste du mandat en découle : la période couverte, le nom, les trois dates et les relevés mensuels de la liste.

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La fin d’exercice décide de tout

À partir de la fin de période, Coalesc calcule : Une fin de mois reste une fin de mois. Un exercice qui se termine le dernier jour d’un mois produit le dernier jour du mois d’arrivée : le 30 juin donne le 31 décembre, le 30 avril donne le 31 octobre. Une fin d’exercice qui n’est pas une fin de mois garde son quantième : le 4 janvier donne le 4 juillet. La demande n’est jamais datée dans le passé. Si vous créez le mandat après la date que donne la règle, la Demande de documents est ramenée au jour de la création, et la Date limite documents est repoussée d’autant de jours pour que le client garde le même délai. Par exemple, le T2 ci-dessus créé le 14 octobre 2026 demande les documents le 14 octobre 2026, pour le 15 décembre 2026. La Date limite de production ne bouge pas : un dossier en retard est en retard.
Le délai de six mois après la fin d’exercice pour produire la T2 est la règle de l’ARC. Coalesc l’applique comme point de départ ; les trois dates restent modifiables dans le formulaire, et l’échéance de production l’est aussi dans l’en-tête du mandat.

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Le niveau d’états financiers

Le formulaire d’un T2 offre un champ États financiers, qui dit ce que le cabinet produit avec la déclaration : Le niveau par défaut est Aucun, T2 seulement, ou celui du mandat T2 précédent du client. Il se change aussi plus tard, dans le menu Plus d’actions sur ce mandat, et s’affiche dans l’en-tête quand il n’est pas « Aucun ». Dès que le cabinet produit des états (tout niveau autre que Aucun, T2 seulement), les États financiers ne sont plus demandés au client : c’est le cabinet qui les produit. Les Rapports de fin d’exercice du logiciel comptable sont demandés à la place, en option.

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Ce que Coalesc demande la première fois

Quand vous créez un premier mandat T2 pour une société dont Coalesc ne connaît pas encore la fin d’exercice, un encadré apparaît dans le formulaire avec un sélecteur Fin d’année financière.
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Choisissez le mois de fin d'exercice

La période, les dates et le nom se recalculent immédiatement. Décembre est proposé par défaut, mais c’est un choix, pas une supposition silencieuse.
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Corrigez « Fin de période » si la date n'est pas une fin de mois

C’est la date exacte du champ Fin de période qui est retenue, pas le mois du sélecteur. C’est ce qui permet de couvrir les cas décrits plus bas.
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Créez le mandat

La fin d’exercice est enregistrée au dossier du client au moment où vous cliquez sur Créer le mandat. Si la création échoue, rien n’est enregistré.
Le formulaire ne pose la question qu’une fois par client. Au mandat T2 suivant, la période est déduite de la date déjà au dossier et l’encadré n’apparaît plus.

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Les fins d’exercice qui ne sont pas des fins de mois

C’est le cas que la plupart des outils traitent mal, parce qu’ils enregistrent un mois plutôt qu’une date.

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Année de 52 ou 53 semaines

Beaucoup de détaillants et de manufacturiers ferment leur exercice un jour de semaine fixe, le premier samedi de janvier par exemple. L’exercice se termine alors le 4 janvier 2025, puis le 3 janvier 2026, et jamais le 31 de quoi que ce soit. Un outil qui ne retient que « janvier » répondrait 31 janvier : 28 jours d’erreur sur les trois dates. Coalesc retient la date elle-même.
D’une année à l’autre, Coalesc propose le même quantième : après un exercice terminé le 3 janvier 2026, il propose le 3 janvier 2027. Quand la fin glisse d’un jour (le samedi tombe le 2 janvier 2027), corrigez Fin de période dans le mandat.

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Première année écourtée

Une société constituée le 29 avril 2025 qui choisit une fin d’exercice au 31 octobre a un premier exercice de six mois, pas de douze. Vous saisissez la vraie fin de période au premier mandat ; l’exercice suivant repart automatiquement du 1er novembre 2025 au 31 octobre 2026, une année complète.

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La mémoire du client

La fin d’exercice est un fait sur la société, pas sur un mandat. Elle est donc conservée au dossier du client, dans la section Calendrier de déclaration de la fiche client. Chaque production y a sa Fréquence et sa date de départ, affichée dans la colonne Dernière période terminée et modifiable dans le champ Dernier exercice produit. Pour une société qui n’a encore rien produit, la colonne s’appelle Date de référence et le champ Veille de la première période. C’est de là que part tout le calendrier, dans les deux sens : la prochaine période due, et la période d’une année passée. Concrètement :
  • Un client en retard de deux ans se voit proposer la période qu’il a sautée, pas celle dans laquelle on est aujourd’hui.
  • Dans Créer en lot, choisir l’année 2026 pour une société à fin d’exercice en juin veut dire l’exercice qui se termine en 2026, soit juillet 2025 à juin 2026, et non l’année civile.
  • Un mandat archivé ne compte pas comme une période produite.
Si la société change de fin d’exercice, corrigez Dernier exercice produit dans le calendrier de déclaration du client : c’est cette date qui fixe la grille, pas le dernier mandat créé. Un mandat mal daté ne déplace donc pas tout le calendrier des années suivantes.

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Ce que contient un mandat T2

Documents demandés par défaut à la création : Le T4 sommaire et le RL-1 sommaire ne sont demandés qu’à une société dont le plan comptable montre une paie : une société de portefeuille sans salaires ne les reçoit pas. La liste est aussi alimentée par le plan comptable du client : chaque compte bancaire ou carte de crédit inscrit au plan génère sa propre série de relevés mensuels, de sorte que deux comptes bancaires donnent deux lignes par mois et non une seule. Voir Plan comptable.
Le T2 n’utilise pas de questionnaire client. La liste de documents est connue d’avance, alors le lien envoyé au client ouvre directement sur la liste. Seul le T1 a un questionnaire.

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Doublons

Si le client a déjà un mandat T2 pour la même période, Coalesc l’indique au-dessus des dates, avec un lien vers le mandat existant, et le rappelle à côté du bouton Créer le mandat, qui reste inactif tant que la période n’a pas changé. Ouvrez le mandat existant, ou changez la période pour en créer un autre.

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Questions fréquentes

Pourquoi le mandat s’appelle « T2 2026 » alors que la période commence en 2025 ? Le nom suit l’année de fin d’exercice, parce que c’est l’année d’imposition de la société. Un exercice de juillet 2025 à juin 2026 est le T2 2026. J’ai choisi le mauvais mois en créant le mandat. Deux corrections, et il faut les deux : la période dans l’en-tête du mandat, pour ce mandat-ci, et Dernier exercice produit dans le calendrier de déclaration du client, pour tous les suivants. Le sélecteur de fin d’année n’apparaît pas. C’est que la fin d’exercice est déjà connue pour ce client : elle est au calendrier de déclaration de la fiche client, ou elle est déduite d’un mandat T2 existant. Est-ce que la fin d’exercice sert à autre chose que le T2 ? Oui. Les mandats TPS/TVQ et Tenue de livres découpent aussi leurs périodes à partir de la fin d’exercice, et la page Échéances en tire les dates de T2 et de solde d’impôt, même pour une société qui n’a pas encore de mandat. La vue Calendrier de la page Mandats, elle, montre les dates inscrites sur chaque mandat T2 (voir Mandats en profondeur). Le T1 ne le fait pas : l’année d’imposition d’un particulier est l’année civile.

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Pour aller plus loin